Descripción del puesto
Brindar apoyo personal y administrativo directo a la alta dirección en el ámbito personal y familiar, asegurando la adecuada gestión de su agenda, compromisos, asuntos administrativos y coordinación de actividades, con absoluto manejo confidencial de la información.
Gestión de Agenda y Organización
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Administrar y coordinar agenda personal (citas médicas, reuniones, compromisos sociales y familiares).
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Recordatorio y seguimiento de compromisos importantes.
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Organización de documentación personal y administrativa.
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Coordinación de transporte y logística cuando sea necesario.
Gestión Administrativa y Financiera Básica
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Apoyo en el seguimiento de pagos, cuentas y vencimientos.
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Organización de estados de cuenta y documentación financiera personal.
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Coordinación con bancos, proveedores o servicios cuando se requiera.
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Apoyo en trámites administrativos personales.
Coordinación y Soporte Personal
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Servir de enlace entre la familia y terceros (proveedores, médicos, abogados, personal doméstico, etc.).
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Supervisión ligera de actividades o servicios contratados.
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Apoyo en organización de eventos familiares o reuniones privadas.
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Realización de gestiones personales según requerimiento.
Confidencialidad y Confianza
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Manejo absolutamente reservado de información financiera, familiar y personal.
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Custodia responsable de documentos sensibles.
Requisitos
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Estudios en Administración, Asistencia Ejecutiva o carreras afines.
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Experiencia previa como asistente personal o ejecutiva.
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Conocimiento básico/intermedio en finanzas
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Dominio intermedio de herramientas digitales.
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Dominio de ingles intermedio - avanzado