Descripción del puesto

• A. GESTIÓN DE EMBARQUES E IMPORTACIONES
• Planificar el cronograma de llegadas de vehículos y repuestos en función de los pedidos del área comercial.
• Realizar seguimiento de embarques y fechas de arribo mediante plataformas de navieras.
• Coordinar el traslado de contenedores desde puerto hasta el recinto aduanal (Transbal).
• Supervisar el descargue de vehículos y gestionar la documentación de ingreso al sistema.
• Verificar inventarios físicos y condiciones de los vehículos recibidos.
• Controlar el proceso de nacionalización y costos asociados.

• B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN DMS

• Crear modelos y años de vehículos en el sistema (Programas 2001, 2002, 2003).
• Contabilizar facturas comerciales, fletes, impuestos, gastos de importación y desaduanamiento.
• Asignar costos unitarios y registrar vehículos en inventario.
• Autorizar la facturación de autos vendidos y coordinar con el área de contabilidad y Caja Taller.

• C. COORDINACIÓN LOGÍSTICA COMERCIAL

• Gestionar liquidaciones para pago de impuestos según actas comerciales.
• Verificar pignoraciones o restricciones bancarias sobre vehículos.
• Preparar y enviar cartas de liberación y coordinar la entrega de documentos con los bancos.
• Solicitar y dar seguimiento con tramites y corretajes de los vehículos a nacionalizar
• Gestionar el retiro, prealistamiento, revisión técnica (PDI), instalación de accesorios y entrega de vehículos.
• Mantener comunicación fluida con Transbal, mensajería, tesorería y asesores comerciales.

• D. TRÁMITES DE PLACAS Y CARTAS PROMESA

• Preparar la documentación completa para el trámite de placas y registro vehicular.
• Copia de Carta Promesa
• Original Tarjeta de Traspaso firmada
• Fotocopia del Documento de Identidad
• Fotocopia de la póliza de seguro
• Copia Proforma del auto
• Original carta autorización retiro de lata
• Coordinar la radicación de documentos y seguimiento de cobros de cartas promesa con el área de cartera.
• Custodiar y distribuir las placas y documentos a los asesores comerciales responsables.

• E. REPORTES E INFORMES

• Actualizar el inventario diario de vehículos y repuestos (inventarios de gerencia, asesores y DMS)
• Emitir reportes mensuales de inventario y ventas para la Gerencia General y la matriz en Japón.
• Analizar indicadores de rotación de inventario, tiempos logísticos y eficiencia operativa.

Requisitos

• Experiencia en procesos aduaneros automotriz
• Universitario en curso o graduado.
• Preferible conocimiento del sistema DMS
• Dsiponibilidad Inmediata
• Manejo de excel intermedio

Beneficios