Descripción del puesto

Responsabilidades:

Administrativas

Gestión financiera y contable: Manejar la caja chica, registrar y pagar facturas, conciliar cuentas bancarias, preparar listas de pago y gestionar las aprobaciones bancarias. También se encarga de crear recibos de pago.

Gestión de información y documentación: Mantener actualizadas las bases de datos de residentes y proveedores, y registrar los activos del PH. También debe dar seguimiento a los puntos de las reuniones con la junta directiva, archivar documentos y proveer información a los auditores o al área financiera.

Gestión de personal: Presentar los datos de las horas trabajadas, ausencias, y otras novedades del personal a Recursos Humanos y asegurarse de la entrega de las planillas de pago.

Soporte a la junta directiva: Asistir a las reuniones y asambleas, y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.

Operativas:

Inspección y supervisión: Realizar recorridos periódicos por todas las instalaciones para detectar y registrar cualquier novedad. También debe supervisar y monitorear al personal de seguridad y a los proveedores que presten servicios o realicen trabajos en el PH.

Gestión de la comunicación y seguimiento: Dar respuesta oportuna a los correos electrónicos y tickets del sistema, además de gestionar el seguimiento de las tareas pendientes del PH.

Coordinación del personal: Planificar y coordinar los horarios y actividades diarias, semanales y mensuales del personal operativo.

Mantenimiento y adquisiciones: Mantener al día la bitácora de mantenimiento y el cronograma de desembolsos. También es responsable de elaborar documentos de licitación y cuadros comparativos para solicitar y evaluar cotizaciones de compras o servicios, con el objetivo de que la junta directiva las apruebe.

Reportes e informes: Reportar cualquier incidencia a la gerencia o al supervisor inmediato y asegurarse de que la documentación se archive correctamente.

Requisitos

Nivel de Estudios:

Profesional graduado o cursando carreras afines al rol.

Experiencia:

Al menos 3 años de experiencia en roles de atención al cliente fundamental.

Conocimiento

• Atención al cliente
• Paquete de office
• CANVA (para anuncios mensuales y los informes de JD)

Beneficios

• Cursos de Formacion
• Uniformes
• Bonificaciones