Descripción del puesto
¿Eres apasionado por el sector marítimo y logístico? ¡Esta es tu oportunidad! En nuestro equipo en Ciudad de Panamá, Panamá, estamos en búsqueda de un Asistente de Documentación Marítima para nuestro departamento de Documentación.
Como Asistente de Documentación Marítima, serás clave en el manejo eficiente de toda la documentación relacionada con las operaciones marítimas. Te encargarás de garantizar la correcta elaboración, actualización y archivo de los documentos necesarios para el funcionamiento efectivo de nuestra empresa en el ámbito marítimo.
Buscamos a una persona proactiva, organizada y detallista, con una formación universitaria completa. Si te consideras una persona orientada a resultados, con capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, esta posición es para ti. Será fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva y dominio de herramientas informáticas.
Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de formar parte de una empresa líder con presencia internacional en el sector marítimo, con más de 150 años de prestigio. Podrás aprender y crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante, rodeado de un equipo de profesionales apasionados por lo que hacen.
Estas son algunas de las Responsabilidades Principales que vas a cumplir:
- Emisión de Facturas:
- Generar y emitir facturas relacionadas con los servicios de transporte marítimo, incluyendo fletes, tarifas de terminal y otros cargos asociados.
- Asegurar que las facturas sean emitidas correctamente, con los datos precisos, tales como el nombre del cliente, la descripción de los servicios prestados, las tarifas aplicadas, los cargos adicionales y las condiciones de pago.
- Revisión de Documentación:
- Verificar la exactitud de los documentos de embarque y otros documentos relacionados (conocimiento de embarque, manifiestos) antes de generar las facturas.
- Control, Seguimiento y Facturación de Demoras y Detenciones:
- Seguimiento y control de reportes de salida y entrada de contenedores al puerto.
- Generación de Reportes:
- Preparar informes periódicos sobre el estado de la facturación.
- Proveer documentación y aclaraciones sobre los cargos y servicios facturados, manteniendo una comunicación clara y profesional.
- Mejora de Procesos:
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en el proceso de facturación y realizar recomendaciones para optimizar el flujo de trabajo.
- Proponer y participar en la implementación de mejoras tecnológicas en el sistema de facturación.
Requisitos
Requisitos:
- Educación: Estudios relacionados en administración de empresas u operaciones marítimas.
- Habilidades:
- Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel y programas de gestión administrativa.
- Conocimiento básico de los procesos en el transporte marítimo.
- Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos ajustados.
- Buenas habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
- Dominio del idioma inglés (escrito y verbal) intermedio a avanzado
- Conocimientos: Conocimiento básico de operaciones marítimas portuarias.
- Cualidades Adicionales:
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
- Proactividad y disposición para resolver problemas de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Beneficios
- Seguro médico privado
- Estacionamiento
- Plan de Ahorro con PROFUTURO
- Horarios flexibles