Descripción del puesto

Su principal función será brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo directo al CEO, facilitando la ejecución de la agenda ejecutiva, el seguimiento de iniciativas clave, la coordinación de comités, la gestión de comunicaciones internas y externas, y la organización de visitas y eventos institucionales. Este rol garantiza eficiencia, confidencialidad y alineación con las prioridades corporativas, contribuyendo activamente al liderazgo organizacional. Adicional tendrá:

• Apoyo Ejecutivo: Gestión de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, preparación de minutas y presentaciones, y manejo de comunicaciones confidenciales.

• Coordinación Estratégica: Seguimiento de planes estratégicos, apoyo en foros y comités, y consolidación de información clave para la toma de decisiones.

• Gestión de Información y Proyectos: Coordinación de proyectos interdepartamentales, apoyo en eventos internos e institucionales, y administración de documentación ejecutiva.

• Comunicación Organizacional: Redacción de comunicados, coordinación con áreas de Capital Humano y Marketing, y gestión de mensajes estratégicos del CEO.

• Visitas y Eventos Institucionales: Planificación y logística de visitas y eventos ejecutivos, asegurando experiencias alineadas con la cultura organizacional.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas, Comunicación Corporativa o carreras afines.
• Deseable: Maestría o especialización en áreas administrativas, gestión de proyectos o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, brindando apoyo directo a ejecutivos de alto nivel (C-Level), en entornos corporativos exigentes, dinámicos y multiculturales.
• Experiencia comprobada en la gestión de agendas estratégicas, coordinación de proyectos transversales y manejo de relaciones con múltiples stakeholders internos y externos.
• Participación activa en procesos de toma de decisiones, con capacidad para sintetizar información clave y preparar insumos ejecutivos de alto nivel.
• Dominio de herramientas de productividad: Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word).
• Deseable: Conocimiento en gestión de proyectos, visualización de KPIs, uso de herramientas como Smartsheet, Trello o similares.
• Inglés: Avanzado (oral y escrito). Deseable capacidad de redacción ejecutiva en inglés para comunicaciones institucionales.

Beneficios

Capacitación Continua

Seguro de Vida y Salud

Programa de Bienestar y Beneficios