Descripción del puesto
- Apoyar actualización periódica de archivos, pólizas, contratos( vencimientos y renovaciones), entre otros documentos para gestión administrativa de inmueble.
- Comunicar y documentar toda situación o incidencia en la operación al jefe directo
Gestión Comercial:
- Apoyar en la gention comercial, ocupación de la plaza, prospectos, oportunidades de negocio, alianzas estratégicas, comercialización de inventario (espacios).
- Apoyar en las actividades relacionadas con la comercialización de inmuebles (Condiciones Generales de Contrato, propuesta, montos variables, contrato final y generalidaddes de negociación).
- Crear los clientes en el sitema (ERP/CRM) si es requerido.
- gestionar creación de propuesta para su ingreso en el sistema, si es requerido.
- Registrar los contratos y acuerdos en el sistema.
- Apoyo en seguimientos legales sobre el levantamiento y la impresión / envio de contraros, cesiones, adendas o finiquitos.
- Emitir acta de entrga y devoluvión según sea el caso.
- Realizar cambios en el sistema con respecto.
Seguimiento de Cuentas:
- Dar seguimiento con el equipo de cobros para:
- Compromisos contractuales del inquilino (pago de anticipo, ect).
- Gestión de facturación, notificación y envío de soportes cuando sea requerido ( conceptos variables, cambios en la factura, ecte.)
Documentación:
- Supervisar y mantener un sistema de archivo organizado y actualizado de toda documentación relacionada al área comecial y facturación.
Requisitos
- Un año de experiencia Operativa.
- Conocimientos en Contabilidad General
- Conocimientos basico Software inmobiliario (CRM) o sistema de gestión administrativa.
- Competencias en atención al cliente y resolución de problemas.
- Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
- Excelente redacción ortografíca.
- Archivo y manejo de equipos de computación y cálculo, software contable.
- Sistema/ software contable (ERP); Sistema CRM